Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder, samarbejdspartnere samt besøgende på vores hjemmeside i forbindelse med samhandel med Sindal Biogas A/S (CVR: 41538996 ) og K/Agro, (CVR: 50719618)

Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger er:
Laust Gaardbo, K/Agro, Hørmestedvej 130, 9870 Sindal.
E-mail: kontor@kagro.dk
Telefon: 23 31 73 71

‍

Som følge af din aftale med Sindal Biogas eller K/Agro accepterer du denne privatlivspolitik.
Oversigt:
1. Generelt
2. Personoplysninger
2.1 Hvad er personoplysninger?
2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?
2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?
2.4 Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
2.5 Retten til adgang til dine personoplysninger
2.6 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger
2.7 Retten til sletning af dine personoplysninger
2.8 Kan vi ændre behandlingen af personoplysninger?
3. Kontakt

‍
1. Generelt

Gennem din aftale med Sindal Biogas A/S eller K/Agro indsamles der personoplysninger om dig.
Disse retningslinjer er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som har virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danskedatabeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet ”gældende lovgivning”). Nedenfor kan du læse om de informationer, der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.

‍

2. Personoplysninger

2.1 Hvad er personoplysninger?

Sindal Biogas A/S eller K/Agro beder om dine almindelige kontaktoplysninger, når du handler med os. Det er primært oplysninger som navn, adresse, postnummer, telefon- og mobiltelefonnummer, e-mail mv. De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at identificere dig som kunde samt til at levere de services, du har købt af os. De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelsen af aftalen, vil blive opbevaret i vores IT-system og/eller i et fysisk register.

‍

2.2 Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Opbevaring af personoplysninger afhænger af, hvor længe din aftale med Sindal Biogas A/S eller K/Agro består. Når du køber hos os, har vi brug for dine personoplysninger som dokumentation på dine køb og ordrer. Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet på dig i vores IT-system, hvorefter personoplysningerne arkiveres. Dine personoplysninger vil som udgangspunkt efter gældende regler blive opbevaret hos Sindal Biogas A/S eller K/Agro. Ved ophør som kunde hos os, vil dine personoplysninger blive opbevaret i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis aftalen med dig f.eks. er ophørt i november 2017 og regnskabsåret følger kalenderåret, er vi efter gældende regler forpligtet til at opbevare oplysningerne indtil tidligst udgangen af 2022. Når personoplysningerne ikke længere er relevante, og vi ikke er forpligtet til at opbevare dem, vil alle personoplysninger vedrørende dig blive slettet.

‍

2.3 Hvad bruger vi personoplysninger til?

De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, bruges først og fremmest til almindelig kundeadministration, herunder eksempelvis til opfyldelse af den aftale, du har indgået med Sindal Biogas A/S eller K/Agro. Oplysningerne vil som udgangspunkt ikke blive videregivet til tredjepart. Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for, at Sindal Biogas A/S eller K/Agro (eller tredjemand) kan forfølge enlegitim interesse, medmindre hensynet til dig går forud herfor. Anden videregivelse tillades kun, såfremt gældende lovgivning undtagelsesvis tilladervideregivelse af personoplysninger Vi har vores hjemmeside hos Webflow, som fungerer som vores databehandler. Alle persondata som du oplyser på vores hjemmeside vil blive opbevaret i Webflows datacentre. Vi bruger eksterne virksomheder som leverandører for at levere vores ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter voresinstrukser og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere. Vi kontrollerer løbende, at de databehandlere, som vi har samarbejde med, lever op til de krav der er jf. gældende regler vedrørende GDPR. Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvilket er vores og din garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dinepersonoplysninger. Der er tale om følgende databehandlere:

• Jysk IT - https://jyskit.nu/privatlivspolitik/

• Danløn- https://www.danlon.dk/databehandleraftale/

• E-conomics - https://www.e-conomic.dk/sikkerhed/privacy

• Roger - https://policy.medium.com/medium-privacy-policy-f03bf92035c92.4

‍

2.4 Retten til indsigt i dine personoplysninger

Du har som kunde hos Sindal Biogas A/S eller K/Agro ret til at få vores bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givetfald adgang til personoplysningerne. Du er tillige berettiget til at anmode om og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til Sindal Biogas A/S eller K/Agro. Du er desuden berettiget til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.

‍

2.5 Retten til berigtigelse af dine personoplysninger

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Sindal Biogas A/S eller K/Agro uden unødig forsinkelse.

‍

2.6 Retten til sletning af dine personoplysninger

Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af Sindal Biogas A/S eller K/Agro uden unødig forsinkelse, hvis vi ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger. Bemærk venligst, at såfremt Sindal Biogas A/S eller K/Agro i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, kan du ikkekræve, at dine personoplysninger slettes.

‍

2.7 Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger, du afgiver, i Sindal Biogas A/S eller K/Agros IT-system eller fysisk i aflåst skab. Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og underhensyntagen til dine rettigheder som kunde.

‍

2.8 Ændringer i behandlingen af personoplysninger

Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt revideret en gang årlig.

‍

3. Kontakt

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som er registreret om dig hos Sindal Biogas A/S eller K/Agro, skal du rette henvendelse til os på e-mail: kontor@kagro.dk

Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du rette henvendelse samme sted. Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer der er registreret om dig.

Hvis du ønsker at klage over Sindal Biogas A/S eller K/Agros behandling af dine personoplysninger kan dette ske til Datatilsynet:

Datatilsynet
Borgergade 28, 51300 København K
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Med venlig hilsen Sindal Biogas A/S og K/Agro